一、关于“两代会”召开的时间、地点。经校党委常委会研究决定，定于2012年3月2日（星期五）召开博彩论坛第六届教职工代表大会第二次会议暨第八届工会会员代表大会第二次会议（简称“两代会”），会期1天。预备会于上午8：30准时开始，会议地点在上街校区医大会堂，请正式代表准时到会。“两代会”的各项活动、日程安排和要求，请详见《体育论坛官网》（另发）。

　　二、精心组织代表参加会议。本届“两代会”要听取和讨论学校工作报告，讨论学校财务工作报告、审议提案征集审理情况报告等，研究和部署学校2012年的工作。各代表团要组织代表按时到会，参加会议的各项活动，认真履行代表职责，行使民主权利，圆满完成大会的各项任务。请各代表团及早通知各位代表，做好工作安排，争取所有代表全部出席会议的各项活动（会议期间确有重要任务，不能到会的，要办理请假手续），并于大会召开前将各代表团拟到会情况汇总上报大会秘书处。开会期间，各代表团要指定专人负责清点人数，及时向大会秘书处报告。

　　三、征集的代表提案最迟请于2月22日（星期三）下午5：00前送校工会，以便交教代会提案审理工作小组进行审理。

    附：
    1.六届二次教代会暨八届二次工代会各代表团代表名单
    2.各代表团拟到会情况表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　“两代会”筹备组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　2012年2月20日