福 建 医 科 大 学

校人字[2003]009号


博彩论坛关于干部人事档案管理的若干规定

　　为了加强人事档案工作，有效地保护、利用档案，更好地为干部工作服务、为学校的建设和发展服务，根据《博彩论坛》和中组部、国家档案局颁发的《博彩论坛》的有关精神，特制定如下规定：
　　一、人事档案材料的收集归档
　　各院、系，机关各部门，各二级党委、总支、直属支部，要依据中组部《体育论坛官网》收集和送交归档材料，具体的收集范围如下：
　　(一) 在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
　　(二) 自传和属于自传性质的材料。
　　(三) 鉴定、考核、考察材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料，干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
　　(四) 学历和评聘专业技术职务材料：各类学校考生登记表、学生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料；专业技术职务任职资格申报表、评审表，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务审批表等材料；创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文目录。
　　(五) 政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，主要依据材料；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料）。
　　(六) 党、团组织建设工作中形成的有关材料：中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料。中国共产党入党志愿书、入党申请书(1-2份)、预备党员转正申请书、培养对象考察表、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)；退党材料。加人民主党派的有关材料。
　　(七) 奖励材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表，先进工作者审批表、事迹材料，授予各系统三十年荣誉证书登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
　　(八) 处分材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定(结论)，上级批复等。
　　(九) 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）体、退职材料及各种代表会议登记表等材料：干部录用、任免 (包括所附的考察、表现情况材料)、调动、辞职、辞退、退(离)休审批表；军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表；公务员过渡登记表；聘用干部审批表和合同书，续聘、解聘审批材料；纪委委员、党委委员呈报表。见习期、转正定级、晋级、提职、奖励工资等各种工资变动审批表、登记表；享受专家特殊津贴的呈报；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。出国(出境)审批表、备案表。党代会、人代会、政协会议和工会、共青团、妇联及民主党派会议代表登记表。
　　(十) 其他可供组织上参考的材料：有严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级材料；新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表；民事纠纷调解书、判决书、离婚材料；干部去逝后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平，非正常死亡的调查报告及遗书；其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
　　在收集以上人事档案材料的执行过程中要注意做好以下工作：
　　(一) 归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料要认真鉴别，严格审查，做到完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
　　(二) 归档材料，凡规定由组织审查盖章的，必须盖章。需本人签字的，要签字。本人不签的，各单位组织要作书面说明。
　　(三) 归档材料一般应用16开规格的办公纸，材料左边留出2-2．5厘米装订边，文字应是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得使用复印件。不符合要求的一律不能归档，必须退回形成材料单位重新书写后方可归档。
　　二、查(借)阅人事档案
　　(一) 查阅人事档案必须是二名正式中共党员，在档案阅览室查阅。
　　(二) 各单位查阅本单位人员的档案应由党委（党总支）开介绍信方可查阅；查阅处以上干部的档案需经校组织部或人事处批准；查阅其他人员的档案需经人事处长批准；外单位人员来校查阅档案须持单位介绍信，方可接待。
　　(三) 任何人不得查阅本人和亲属的档案，不得假公济私，如需查证某一问题，可通过有关职能部门解决,违者按违反《博彩论坛》处理。
　　(四) 档案一般不外借。如有特殊情况必须借出时，要说明理由经主管部门批准，严格履行登记手续，并限期(不超过一周)归还，且不得擅自转借他人。如需延长使用期，应在未到期前办理续借手续。档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内文件情况仔细清点，检查无误后方可注销。
　　(五) 查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。严禁涂改、圈画、作标记或乱加批语、抽取、撤换材料，档案内容不得泄露或向外公布，未经允许不得携带外出，违者将视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。
　　(六) 因工作需要从档案中取证的，对档案内容进行摘录、拍摄、复制的，必须经主管部门审批，摘录的材料经仔细校对、审查后方能带出，复制品如系秘密材料，用后应退回档案室销毁。
　　(七) 阅档人员只能在阅档室阅档，不得进入档案库房。档案室所有房间严禁吸烟。
　　(八) 任何人不得用电话询问档案内的一切内容。
　　三、人事档案的转递
　　(一) 人事档案应通过机要交通转递或派专人送，或由接收单位的人
事部门派人来取，本人或亲属不得自带或提取。
　　(二) 教职工调动，必须将调动人员的鉴定、体检表、商调函一起交档案室后归档。
　　(三) 转递档案应严格履行转递手续，必须详细填写《博彩论坛》、严密包封，不准以平信邮寄。
　　(四) 档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执后要将其粘贴在《体育博彩论坛官网》存根上备查。
　　(五) 严格执行转递制度，对外单位转入的不知下落的档案,应及时查清干部下落或退回原转出单位,以免产生新的"无头档案"。
　　四、本规定自下发之日起执行，以往条文与本规定有不一致的，以本规定为准。

 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                              中共博彩论坛委员会组织部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                福 建 医 科 大 学 人 事 处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                           二OO三年六月六日