本指南适用于我校教职医护员工因公赴台参加学术会议、访问交流、短期培训等活动。

一、申请程序

1、申请任务

由部门提出书面请示（注明赴台目的、赴台时间、出访费用）报校领导批准。

2、申办立项和批件

经校领导批准后，由校港澳台办报省教育厅、省台办和国台办批准立项，审批后下达正式赴台批件。

3、申办《博彩论坛》和《博彩论坛》

立项批件下达后，赴台人员将有关资料(见申办材料)交校港澳台办转台湾邀请方办理《博彩论坛》，到当地出入境管理处办理《博彩论坛》。

二、申办材料（以下资料均一式七份）

(一)立项和批件

1、赴台人员所在单位的请示文件；

2、台湾邀请方本土发出的邀请函(原件)；

3、台湾邀请人背景、资信情况等书面介绍；

4、出境期间的详细行程安排；

5、赴台人员名单

（链接http://strave.zzmlove.com/waiban/docc/down.aspx）；

6、赴台人员审查表

（链接http://strave.zzmlove.com/waiban/docc/down.aspx）。

(二)参加学术会议除以上材料外,还须提供

1、学术研讨会议程；

2、学术研讨会议题；

3、参加本次学术会议的学术论文及摘要(填台人员为第一作者)。

(三) 办理《博彩论坛》所需材料（以下资料均一式二份）

1、填写《博彩论坛》（链接http://strave.zzmlove.com/waiban/docc/down.aspx）；

2、单位同意函；

3、学历证明；

4、职务职称证明；

5、身份证复印件；

6、小二寸正面光面免冠近照7张，照片尺寸48 x 33mm，头部尺寸长28－33mm 、宽21－24mm。(一次性快照、翻拍的照片、数码打印的照片、年龄跨度较大的照片、人头过大或过小、生活照、艺术照、侧身照、一次成像以及眼镜镜片上有反光点的照片均不能使用）。

(四)办理《博彩论坛》所需材料

1、国台办批件原件（若国台办批件为传真件，应再持由省台办开具赴台批件证明原件）；

2、填写《体育博彩论坛官网》(申请表到博彩论坛出入境管理处领取,表上所贴相片必须加盖单位印章) ;

3、身份证和户口薄（须带原件和复印件）；

4、《博彩论坛》（须带原件和复印件）；

5、相片3张；

6、办证时办理“加急快递”手续，出入境管理处制证中心将直接通过EMS将证件邮寄给赴台人员。

三、通关

1、持《博彩论坛》正本的赴台团组或人员可由福州机场直达台湾。

2、持《博彩论坛》复印件的赴台团组或人员，须到香港机场二楼的“中华旅行社香港服务处”验证并换取《博彩论坛》正本。

换证需附材料: 《博彩论坛》复印件、《博彩论坛》、往返机票。

四、申请换汇和核销

（一）赴台人员在台的食宿费、公杂费和零用费等可兑换新台币(邀方资助除外)：

1、填写《博彩论坛》；

（链接http://strave.zzmlove.com/waiban/docc/down.aspx）;

2、持国台办任务批件和《博彩论坛》，到省台办开具赴台交流购汇批件;

3、邀请函；

4、在台行程安排；

5、由省财政厅外经处开具换汇三联单（每周一、三、五上午受理）;

6、中国银行兑换新台币。

（二）赴台人员返校后须到省财政厅外经处办理用汇核销手续：

1、填写《博彩论坛》

（链接http://strave.zzmlove.com/waiban/docc/down.aspx）;

2、省财政厅开具的换汇三联单。

五、办理期限

赴台前三个月申请

六、上缴《博彩论坛》

赴台团组或人员必须在入境之日起五日内（以我边防加盖在通行证上的入境章之日起计算），向校港澳台办提交所持《博彩论坛》，由校港澳台办负责统一保管。

七、其他事项

赴台所需表格均可在校外事办、港澳台办网页上下载，所填写的表格及其他材料请发送至港澳台办专办员信箱:fjmuwsb@mail.zzmlove.com。

办公地址:上街校区行政办公楼C411室

邮编:350108

联系电话:22862236，联系人：陈华。