为顺利开展新学期开学初学生相关管理服务工作,请各学院认真组织并落实以下各项工作:
一、强化学生班风学风建设
各学院(部)要进一步强调学校学生管理相关规定和要求,在新学期开学初树立良好的班风、学风,明确班级建设目标,增强班级荣誉感和凝聚力,营造健康文明、积极向上、和谐有序的班风。依据《博彩论坛》(医大学工〔2015〕55号)相关精神,紧紧围绕教学任务,抓好学生文明养成教育和课堂督导工作,引导学生自觉遵守校纪校规,对违反校规校纪的学生要有针对性地进行批评教育,杜绝旷课、迟到、网络沉迷等不良行为。关注学业困难学生,做好学业预警及家校联系工作。
请各学院(部)制定新学期学院学生学风建设工作实施方案,9月19日(星期二)前报送学生工作处。
联系人:卓彩静
二、加强学生心理健康教育工作
各学院(部)要进一步加强新学期的学生心理健康教育工作,增强心理危机预防与干预工作能力,做到早发现、早报告、早研判、早预防、早控制。请各学院(部)尽快开展对新生的心理健康摸排工作,做好10月份新生心理健康测试的学生组织工作。进一步更新完善学生心理档案和学生心理预警库,并于9月22日前上报学生心理预警库更新情况(附件1)。各学院(部)负责学生心理健康教育的老师如有更新,请于9月19日前上报。
联系人:赫建斌
三、做好家庭经济困难学生管理和服务工作
各学院应从资助经费落实、绿色通道畅通、资助政策宣传、物质资助、精神关怀等方面总结家庭经济困难新生入学前、中、后所采取的好方法、好点子,言简意赅,语言精练;工作中发现的不足及下一步改进计划。迎新结束后,形成书面工作总结,并挑选1-3幅反映家庭经济困难新生入学情况的JPG格式的图片,要求主题明确,画面清晰,每幅图片配100字以内文字说明。
各学院应于9月18日前将工作总结及图片资料以电子邮件的方式报送。同时,工作总结以纸质形式打印加盖学院公章,报送至学生工作处。
联系人:赵传春
四、做好学生个人信息填报、确认工作
请各学院即日起通知全体本科学生于9月23日前登录校园信息门户网站“学工系统”完善学生个人基本信息和扩展信息等的填报、确认工作。扩展信息中的“个人干部任职经历”要求填写2017-2018学年任职情况。2017级新生要完成个人基本信息、扩展信息的填写,并上传个人免冠照片,照片格式2寸标准照,不超200KB。
请辅导员于9月30日前对学生个人基本信息进行审核、确认学生个人信息是否如实、完整,重点要审核生源地、籍贯(按XX省XX市XX区(县))、政治面貌、校区及扩展信息中的“个人干部任职经历”等。
联系人:谢小芬
五、报送2017级新生学生证和火车票优惠卡信息
请各学院于9月25日前完成《博彩论坛》(附件2)和《2017年火车票学生优惠卡信息表》(附件3),发送至学生工作处学生管理科邮箱xsglk@mail.zzmlove.com,并将2份表格纸质版材料(加盖公章,一式一份)提交至学生服务中心(行政办公楼B-101)。学工处将按照学院信息表报送的先后顺序安排学生证的打印顺序。
老生火车票磁条充磁时间为9月14日-9月30日,逾期不再受理,请各学院通知学生以年级或者专业为单位到学生服务中心办理。此期间,原则上不接受个人办理。
联系人:谢小芬、赵传春
六、做好2017级本科新生档案归档工作
请各学院于9月30日前完成2017级新生档案归集和核查工作。依据新生档案和其他材料,对新生资格进行审查。发现弄虚作假的,应及时向招生部门报告;发现档案材料不齐全的,应及时向该生原所在学校或单位催调补齐;确因客观原因无法补齐的,应在该生档案目录上做出标注。
新生档案材料包括:高中毕业生登记表(学籍表)、高考录取报名登记表、高考体检表、党团组织材料等。
联系人:张劲龙
学生工作处
2017年9月12日